ยื่นงบการเงินออนไลน์ DBD e-Filing ทำตามได้จริง

ทุกปีเจ้าของธุรกิจหรือผู้ทำบัญชีต้องยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งหากละเลยอาจถูกปรับเป็นเงินจำนวนไม่น้อย แต่ในยุคดิจิทัลเช่นนี้ การยื่นเอกสารไม่ได้ยุ่งยากเหมือนในอดีตอีกต่อไป เพราะกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้เปิดให้ยื่นงบการเงินผ่านระบบออนไลน์ที่เรียกว่า DBD e-Filing ซึ่งช่วยให้ทั้งเจ้าของกิจการและนักบัญชีทำงานได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น

DBD e-Filing คืออะไร

DBD e-Filing คือระบบที่พัฒนาโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถยื่นงบการเงินได้ผ่านทางเว็บไซต์ ลดขั้นตอน ลดการใช้กระดาษ และประหยัดเวลาในการเดินทาง เหมาะสำหรับกิจการทุกประเภทที่จดทะเบียนในรูปแบบนิติบุคคล

ใครต้องยื่นงบการเงินผ่านระบบนี้

หากคุณประกอบธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญที่จดทะเบียน หรือสาขาของบริษัทต่างประเทศที่ทำธุรกิจในไทย คุณมีหน้าที่ต้องยื่นงบการเงินเป็นประจำทุกปีภายในกำหนดที่กฎหมายระบุ

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนยื่นงบ

การยื่นงบออนไลน์จะเป็นเรื่องง่ายหากมีการเตรียมความพร้อมอย่างครบถ้วน โดยสิ่งสำคัญที่ต้องมี ได้แก่

• บัญชีผู้ใช้งานระบบ DBD e-Filing
• โปรแกรม DBD XBRL Express หรือโปรแกรมบัญชีที่สามารถส่งออกไฟล์ XBRL
• ไฟล์งบการเงินในรูปแบบ .XBRL
• เอกสารประกอบอื่น เช่น หนังสือรับรองรายงานการประชุม รายงานผู้สอบบัญชี
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการยืนยันตัวตน

ขั้นตอนการยื่นงบผ่านระบบ DBD e-Filing

เริ่มต้นโดยเข้าสู่เว็บไซต์ efiling.dbd.go.th จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ลงทะเบียนไว้ หากยังไม่มีสามารถสมัครได้ภายในไม่กี่นาที

อัปโหลดไฟล์งบการเงินที่จัดทำในรูปแบบ XBRL ผ่านระบบ ซึ่งอาจใช้โปรแกรม DBD XBRL Express หรือระบบบัญชีออนไลน์ที่รองรับ

แนบเอกสารเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องตามที่ระบบระบุ เช่น รายงานของผู้สอบบัญชีหรือเอกสารรับรองการประชุม

ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งให้ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดสามารถแก้ไขได้ก่อนยืนยัน

ส่งงบการเงิน พร้อมรับใบเสร็จรับเงินและหนังสือรับรองจากระบบเป็นอันเสร็จเรียบร้อย

ตัวช่วยที่ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นกว่าที่คิด

สำหรับใครที่รู้สึกว่าการจัดทำงบการเงินเป็นเรื่องวุ่นวายหรือกังวลว่าจะกรอกข้อมูลผิดพลาด ปัจจุบันมีโปรแกรมบัญชีออนไลน์มากมายที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย รองรับการจัดทำงบการเงินและส่งออกไฟล์ในรูปแบบที่หน่วยงานราชการกำหนดได้โดยตรง ลดขั้นตอนที่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ๆ และช่วยลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยตัวเอง

จุดเด่นอีกอย่างคือ บางโปรแกรมสามารถเชื่อมต่อกับระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยอัตโนมัติ ทำให้การยื่นงบการเงินออนไลน์ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ต่อให้ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีมากนัก ก็ยังสามารถใช้งานได้ด้วยตัวเอง เพิ่มความมั่นใจและลดภาระในการทำเอกสารทางการเงินได้อย่างดีเลยค่ะ

รู้ไว้ก่อนยื่นงบ

ควรยื่นงบการเงินให้เสร็จภายใน 1 เดือนหลังจากประชุมอนุมัติงบ และไม่เกิน 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี เช่น หากรอบบัญชีสิ้นสุดในเดือนธันวาคม จะต้องยื่นงบภายในสิ้นเดือนพฤษภาคมของปีถัดไป

การไม่ยื่นงบภายในเวลาที่กำหนดจะทำให้ถูกปรับทางกฎหมาย และอาจส่งผลต่อเครดิตของกิจการหากต้องขอสินเชื่อหรือแสดงฐานะทางการเงินในอนาคต

ข้อดีของการยื่นออนไลน์

• ไม่ต้องเดินทางไปยื่นที่สำนักงาน
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
• ตรวจสอบเอกสารย้อนหลังได้ง่าย
• ลดความผิดพลาดจากการใช้เอกสารกระดาษ
• รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา

เตรียมความพร้อมไว้ล่วงหน้า

เพื่อไม่ให้กระบวนการยื่นงบเกิดความล่าช้าหรือมีปัญหาแทรกซ้อน ควรเตรียมไฟล์และเอกสารต่าง ๆ ไว้ล่วงหน้า หากเป็นไปได้ควรใช้โปรแกรมบัญชีที่สามารถจัดทำงบการเงินในรูปแบบที่รองรับการยื่นอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ประกอบการไม่ต้องยุ่งยากกับเรื่องเทคนิค และสามารถโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจได้มากขึ้น

การยื่นงบการเงินไม่ใช่เรื่องน่ากังวลอีกต่อไปเมื่อมี DBD e-Filing และระบบบัญชีที่รองรับเข้ามาช่วย การจัดเตรียมล่วงหน้าอย่างถูกวิธีและมีเครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้ทุกขั้นตอนดำเนินไปอย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการหน้าใหม่หรือธุรกิจที่ดำเนินกิจการมานาน ก็สามารถยื่นงบได้ง่ายและถูกต้องตามกฎหมาย